OpenERP – Paramétrage général

Comment configurer votre OpenERP standard ?

Warning

Certains paramètres sont sensibles, surtout s’ils sont activés après la mise en production. Demandez conseil à votre super-administrateur.

1   Modules

La zone Modules permet un récapitulatif des modules installés, de ceux qui ne le sont pas, des mises à jour prévues ou à planifier, etc…

http://blog.auguria.net/wp-content/uploads/image_attachment_896.png

  • Applications :
    Permet de voir les modules officiels (OpenERP SA.) disponibles (installés comme non installés).
  • Mises à jour :
    Cliquer sur ce menu va lancer une recherche des mises à jour disponibles pour les applications officielles. (Via les serveurs officiels.)
  • Modules installés :
    Tous les modules disponibles seront affichés ici. Officiels, non-officiels, installés, non-installés. Cliquer sur un module affiche sa description ainsi que ses caractéristiques techniques.
  • Mettre à jour la liste des modules :
    Met à jour les modules affichés dans le menu précédents. La liste est récupérée directement des dossiers add-on du serveur. Exemple : si le code d’une nouveau module est ajouté, il faudra redémarrer le serveur puis mettre à jour la liste des modules pour pouvoir l’installer.
  • Appliquer les mises à jour planifiées :
    Si des modules ont étés signalés comme à mettre à jour, à installer ou à désinstaller, cliquer sur ce menu va démarrer les procédures correspondantes.

2   Configuration

Cette partie de la configuration diffère énormément selon les clients. En effet, les menus apparaissent en fonction des modules installés.

Exemple : un client A a installé le module Ventes mais pas le client B. Le client A aura donc accès au menu Ventes à contrario du client B.

Globalement dans cette zone nous pouvons configurer les modules de façon plus pointue.

Techniquement cela va installer/désinstaller des modules, activer/désactiver des ACL sur les utilisateurs…

Vu que des modifications de la configuration peuvent avoir des répercussions sur l’ensemble de l’erp et le rendre instable, nous vous conseillons de laisser le super-administrateur faire les changements.

http://blog.auguria.net/wp-content/uploads/image_attachment_897.png

3   Sociétés

Cette partie de la configuration vous permet de configurer votre ou vos sociétés.

http://blog.auguria.net/wp-content/uploads/image_attachment_895.png

  • Informations générales : adresse et coordonnées, comptes bancaires.
  • En-tête et pied de page : sensible ! Le texte situé dans cette onglet permet de personnaliser les entêtes des rapports que vous imprimerez.
  • Configuration : très sensible, laissez sous la responsabilité du super-administrateur. Contient diverses variables nécessaires au bon fonctionnement d’OpenERP et spécifiques à la société.
  • Règlements en retard (cet onglet s’ajoute si vous installez le module ‘account‘) : modifier le texte pour le personnaliser.

http://blog.auguria.net/wp-content/uploads/image_attachment_894.png

4   Utilisateurs

Cette zone va permettre de gérer les Utilisateurs et les Groupes d’utilisateurs.

http://blog.auguria.net/wp-content/uploads/image_attachment_898.png

4.1   Les groupes

Les ACL (règles d’accès) sont gérées par groupe sur OpenERP.

Si vous désirez qu’un utilisateur obtienne les droits d’un groupe, il suffit de l’ajouter dedans.

4.2   Les utilisateurs

  • Vous pouvez éditer à volonté l’onglet Préférences sauf le champ Action du menu car c’est un réglage sensible.
  • Pour l’onglet Droit d’accès, veuillez laisser le super-administrateur effectuer les modifications.
  • Idéalement, si vous désirez créer un utilisateur, dupliquez un utilisateur existant qui a les droits que vous souhaitez donner à votre nouvel utilisateur. Modifiez ensuite les champs voulus.

http://blog.auguria.net/wp-content/uploads/image_attachment_906.png

5   Traductions

La partie Traductions est sensible. En effet, si vous écrasez les termes existants, vous pouvez casser la traduction spécifique en place.

http://blog.auguria.net/wp-content/uploads/image_attachment_899.png

  • Langues :

    Permet de voir les langues installées actuellement. Vous pouvez via ce menu choisir laquelle est active, désinstaller une traduction non-voulue…

  • Charger une traduction :

    Permet de (re)charger une langue et d’écraser (ou non) les termes existants durant le processus. Cela recharge la traduction de tous les modules installés.

  • Importer une traduction :

    Importe et recharge la traduction contenue dans un fichier.

  • Export de la traduction :

    Exporte la traduction actuelle d’un module spécifique. Permet de la récupérer sous différents formats (CSV, PO, archive TGZ) pour ensuite la modifier puis la ré-importer.

  • Termes traduits :

    Donne une vision sur la traduction de toutes les chaînes de caractère présentes dans OpenERP.

  • Synchroniser les termes:

    Permet de récupérer la traduction officielle de la langue choisie.

6   Technical

Comme toute la configuration, Technical est une zone sensible où une mauvaise édition peut rendre votre ERP instable. C’est une zone de configuration plus poussée, technique, ainsi nous vous conseillons de laisser le super-administrateur s’en charger.

Tagués avec : , , , , , ,